1、教室型
這種布置與學(xué)校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會(huì)者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,要給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有過道,每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個(gè)座位上放有墊子,或每個(gè)座位放置一個(gè)水杯,或用托盤提供水杯服務(wù)。
2、主席臺(tái)U型
很多小型的會(huì)議傾向于面對(duì)面的布置和安排,U形是較常見的,即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側(cè)安置座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應(yīng)考慮提供更大的空間來呈放材料。
3、主席臺(tái)方框形和圓形
將主席臺(tái)與與會(huì)者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用于規(guī)格較高、與會(huì)者身份較高的討論會(huì)。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多,而且會(huì)議不具有談判性質(zhì)。
4、討論會(huì)型
用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式。一般有方形,圓形和橢圓形幾種,多用于討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論。會(huì)議桌上一般要求有臺(tái)布,而椅子應(yīng)與臺(tái)布接近。
5、圓桌型
這種擺設(shè)形式在以與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用會(huì)有最好的效果。圓型的自助餐型的桌子布置,多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議。在中間的圓桌上,可以放上鮮花或其他展示物。
6、馬蹄型
此種適合小型聚會(huì)而較不拘束的擺設(shè),讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵(lì)別人更積極地參與會(huì)議